sahar.elaraby
هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

sahar.elaraby

الجودة فى التعليم
 
الرئيسيةأحدث الصورالتسجيلدخول
بحـث
 
 

نتائج البحث
 
Rechercher بحث متقدم
المواضيع الأخيرة
»  كتيب عن الإسعافات الأولية
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالخميس نوفمبر 19, 2020 3:55 pm من طرف abcd55555

» خريطة المنهج ونواتج التعلم
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالأربعاء سبتمبر 20, 2017 8:10 am من طرف waleed_eslam

» نواتج التعلم -لغة عربية -جاهزة من الوزارة -ابتدائي - اعدادي - ثانوي
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالأربعاء فبراير 15, 2017 1:57 am من طرف abdsakr

» حمل سجل التكليفات - رائع
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالجمعة سبتمبر 16, 2016 4:35 am من طرف مجدي الامير

»  نواتج التعلم -الدراسات الاجتماعية - جاهزة من الوزارة - ابتدائي- اعدادي- ثانوي
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالثلاثاء سبتمبر 13, 2016 6:26 am من طرف bestmedo

» نواتج التعلم - رياضيات -جاهز من الوزارة - ابتدائي - اعدادي - ثانوي -رياض اطفال
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالجمعة سبتمبر 02, 2016 1:22 am من طرف magedmosaad

» مطويات عن اهمية اللغة الانجليزية
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالإثنين نوفمبر 23, 2015 10:20 am من طرف طائر الليل الحزين

» مطويات منوعة
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالإثنين نوفمبر 23, 2015 10:18 am من طرف طائر الليل الحزين

» حمل برنامج رائع لتحليل نتائج الاختبارات
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالأحد نوفمبر 08, 2015 8:27 am من طرف معلمة 1

ازرار التصفُّح
 البوابة
 الرئيسية
 قائمة الاعضاء
 البيانات الشخصية
 س .و .ج
 بحـث
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
Admin
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
اية عاطف
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
سحر عامر
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
sayed16th
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
شيرين السيد
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
عماد عبد الحميد
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
على شوقى مصطفى
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
جمال لطفي الطنطاوي
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
كريم عامر
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 
mohamad
	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_rcap	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Voting_bar	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Vote_lcap 

 

  تابع الشئون المالية الحلقة الثانية - االاعمال المخزنية

اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin
Admin


عدد المساهمات : 658
تاريخ التسجيل : 13/06/2010

	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Empty
مُساهمةموضوع: تابع الشئون المالية الحلقة الثانية - االاعمال المخزنية    	تابع الشئون المالية  الحلقة الثانية    -     االاعمال المخزنية  Icon_minitimeالإثنين أبريل 11, 2011 6:18 pm

ثانيا:- الأعمال المخزنية

ويقوم بها أمين التوريدات ومن أهم هذه الأعمال:-

1- صرف الكتب المدرسية للطلبة بموجب كشو ف توزيع وإرسال هذه الكشوف للإدارة لاعتماده صرف الأصناف التي تحتاجها المدرسة من المخازن

2- وحفظها بالمدرسة

3- القيد بدفاتر 112 ع0ح ودفاتر 118ع0ح

4- توزيع العهد الفرعي علي العاملين بالمدرسة

5- إعداد حركة الدفاتر المالية شهري

6- التوقيع علي استمارات الجرد بما يفيد صحة الأرصدة المقيدة بدفتر العهدة

7- مسك حساب طوابع البريد الحكومية

8- قيد الشهادات الدراسية واستمارات النجاح وصرفها لأصحابها وتوريد قيمتها

9- الاشتراك في لجان الاستهلاك

الدفاتر والسجلات التي يستخدمها أمين التوريدات

1- أذون الصرف 111ع0ح لطلب صرف الأصناف من المخازن

2- دفتر 112 ع0ح لإضافة الأصناف

3- دفتر 118 ع0ح لقيد العهد المستهلكة والمستديمة وقد يكون بالمدرسة أكثر من دفتر حسب حاجة العمل

4- الاستمارة 193 ع0ح تستخدم لتوزيع العهد الفرعية علي العاملين بالمدرسة

5- الاستمارة 234 ع0ح للصرف الداخلي من مخازن المدرسة

6- الاستمارة 121 ع0ح الخاصة بالجرد

7- الاستمارة 122ع0ح وهي كشف بالزيادة والعجز الناتج عن الجرد

8- الاستمارة 187ع0ح إذن ارتجاع الأصناف

ملاحظات حول القيد بدفاتر 118 ع0ح

1- تتم عمليات القيد علي السطور وليس بينها مع عدم ترك سطور خالية

2- إعداد فهرس منظم يوضح به اسم الصنف ورقم صفحته بالدفتر لسهولة البحث

3- قيد الأصناف بالتريب الهجائي

4- السطر الواحد يكون عليه علمية واحدة إما إضافة وإما خصم وإمامها الرصيد ولا يجوز قيد عملتين إضافة وخصم علي سطر واحد

5- لا يجوز الشطب أو المحو أو استخدم المزيل وفي حالة حدوث خطأ يتم تصحيحه بشطب خفيف بالون الأحمر مع إجراء التصحيح باللون الأحمر والتوقيع بجانبه من أمين التوريدات ومدير المدرسة


تجديد دفاتر العهدة 118 ع0ح

قدا تحتاج المدرسة لتجديد دفاتر العهدة بسبب انتهاء صفحات الدفتر أو لارتباك حالة القيد بالدفتر

1- يجب علي المدرسة قبل البدء ي ذلك الرجوع إلي التوجيه المالي والإداري بالإدارة لأخذ موافقة بذلك

2- يشكل مدير المدرسة لجنة لهذا الغرض برئاسة بأحد العاملين بالمدرسة ويكون من بين أعضائها أمين التوريدات الذي بعهدته الدفتر وصاحب العهدة

3- يسجل في أول صفحة بالدفتر محضر يوضح به أسباب تجديد الدفتر والجهة التي رخصت بالتجديد ويوقع عليه أعضاء اللجنة ومدير المدرسة

4- ترتيب الأصناف هجائيا قبل النقل

5- يقوم احد أعضاء اللجنة بالخصم في الدفتر القديم ليصبح رصيده صفرا ويقوم الآخر بالقيد بالدفتر الجديد علي أن يتم ذلك معا في وقت واحد ويوقع كل منهما بالدفتر الذي معه

6- يكتب في الدفتر القديم عند عملية الخصم نقل إلي ص من الدفتر الجديد ويكتب في الدفتر الجديد عند عملية الإضافة ( منقول من ص من الدفتر القديم )

7- يتبادل العضوان الدفتران لإجراء المراجعة مع التوقيع أيضا

8- يراجع ر يئس اللجنة بطريق الجشني بعض عمليات النقل ويوقع عليها

9- الاحتفاظ بالدفتر القديم بالمدرسة وذلك بعد تقفيل فراغتها

بيان مدد حفظ الدفاتر بالمدرسة

الدفاتر الموضحة بهذا الجدول تظل بالمدرسة بعد الانتهاء منها للمدد الموضحة بكل :-
م اسم الدفتر أو السجل مدة الحفظ
1 سجلات الماهيات الشهرية للعاملين استمارة 129 ساير 10سنوات
2 دفتر قيد العاملين 130 ع0ح 10سنوات
3 دفتر قيد البريد الوارد رقم1 مراسلات 15سنة
4 دفتر قيد البريد الوارد رقم 2 مراسلات 15سنة
5 دفتر تسليم البريد رقم 3 مراسلات 5سنوات
6 دفتر حصر السلفة المستديمة 63 ع0ح 5سنوات
7 دفتر حوافظ النقود 37 ع0ح 10سنوات
8 دفتر غياب وحضور التلاميذ استمارة 5ع0ح سنة واحد
9 دفتر قيد طلبات الالتحاق بالمدرسة سنة واحد
10 دفتر قيد الاجازات العارضة استمارة 68 ع0ح سنة واحد
11 دفتر قيد العمال المكلفين بالحراسة ليلا رقم 70 3 سنوات
12 تسليم الشهادات الدراسية للتلاميذ استمارة 39 5 سنوات
13 دفتر حساب المنصرف استمارة 22 5 سنوات
14 دفتر حساب المنصرف استمارة 20 5 سنوات
15 دفاتر 118 ع0ح مستديم
16 دفتر قيد التلاميذ المدرسة استمارة 31 10سنوات
17 ملفات أوراق التلاميذ المفصولين سنة واحد
18 الإحصاء الشهري استمارة 51 سنة واحد
19 جداول الدروس سنة واحد
20 يومية المكتبة استمارة 77 مستديم
21 فهرس كتب المكتبة استمارة 76 مستديم
22 قيد الكتب المعارة استمارة 79 مستديم
23 القرارات والمنشورات والتعليمات مستديم
24 الشهادات الدراسية 4 سنوات
25 دفتر أذون الإضافة 112ع0ح 5 سنوات
25


كشوف حضور وانصراف الموظفين 5 سنوات




سنوالى تباعا ان شاء اللةباقى الشئون المالية
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
https://sahar-elaraby.yoo7.com
 
تابع الشئون المالية الحلقة الثانية - االاعمال المخزنية
الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» الشئون المالية الحلقة الأولي
»  تابع شئون مااااالية(الحلقة الثالثة ) اعمال شئون الطلبة
»  تابع شئون ماااالية(الحلقة الرابعة ) شئون عاملين
» ظهرت المجموعة الثانية يا مراجعين
» لللامركزية المالية للتعليم (دليل الإنضباط المالى)

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
sahar.elaraby :: القدرة المؤسسية :: القيادة التربوية-
انتقل الى: