sahar.elaraby

الجودة فى التعليم
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالمجموعاتالتسجيلدخول
بحـث
 
 

نتائج البحث
 
Rechercher بحث متقدم
المواضيع الأخيرة
ازرار التصفُّح
 البوابة
 الرئيسية
 قائمة الاعضاء
 البيانات الشخصية
 س .و .ج
 بحـث
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
Admin
 
اية عاطف
 
سحر عامر
 
sayed16th
 
شيرين السيد
 
عماد عبد الحميد
 
على شوقى مصطفى
 
جمال لطفي الطنطاوي
 
كريم عامر
 
mohamad
 

شاطر | 
 

  اعرف ميزانية محافظتك من خلال اللامركزية

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
اية عاطف

avatar

عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 25/06/2010

مُساهمةموضوع: اعرف ميزانية محافظتك من خلال اللامركزية    الثلاثاء يوليو 20, 2010 1:18 pm

[size=24][b]التمويل المخصص لكل محافظة بالجنيه المصري المحافظات
18,822,034 الفيوم
26,838,284 أسيوط
33,545,092 المنيا
27,164,368 سوهاج
17,933,359 بنى سويف
17,386,961 كفر الشيخ
21,944,092 قنا
43,909,090 الجيزة
2,485,143 مرسى مطروح
3,079,455 مدينة الأقصر
32,439,811 البحرية
35,857,864 الشرقية
22,140,090 المنوفية
28,728,102 القليوبية
31,125,444 الدقهلية
2,545,339 شمال سيناء
24,261,304 الغربية
8,195,378 أسوان
6,197,154 الإسماعيلية
50,591,404 القاهرة
26,769,488 الإسكندرية
7,650,591 دمياط
3,744,280 السويس
1,325,010 الوادى الجديد
3,368,672 بورسعيد
443,738 جنوب سيناء
1,508,452 البحر الأحمر
500,000,000 الإجمالي

.
.
.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
اية عاطف

avatar

عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 25/06/2010

مُساهمةموضوع: آلية المحاسبية الرأسية ( كل ما يخص السلف المؤقتة )   الثلاثاء يوليو 20, 2010 1:43 pm

آلية المحاسبية الرأسية ( كل ما يخص السلف المؤقتة )
تستخدم السلفة المؤقتة لمواجهة متطلبات ذات طبيعة عاجلة وملحة وضرورية فى الأحوال التى يصعب الصرف منها بالطرق العادية أى استخراج شيكات ويسمى الصرف بطريق السلفة المؤقتة الصرف بالنيابة عن الجهة الأصلية.

هذا التعريف هو التعريف العام المطبق على كل القطاعات لكن فى إطار تطبيق تجربة اللامركزية تم تبسيط كبير للطريقة العادية المستخدمة للشراء لتكون على النحو التالي:

1. تقوم المدارس بعملية الشراء لمستلزماتها للعملية التعليمية من السلع والخدمات بدلا من أن تقوم به الإدارات التعليمية
2. الأموال التى تخصص للمدرسة من معادلة التمويل تستخدم لشراء كل ما تحتاجه العملية التعليمية من السلع والخدمات وليست فقط للاحتياجات العاجلة.
3. إن الأموال الناتجة للمدرسة عن طريق معادلة التمويل لا تعتبر سلفة (على الرغم من أن الأداة المالية المستخدمة لنقل الأموال للمدارس هى آلية نظام السلفة المؤقتة) بل مخصص للمدرسة لعام مالى كامل (يوليو – يونيو) يتم السحب منة خلال العام عن طريق آلية السلف المؤقتة ولا يجوز ترحيل ما يتبقى منة للعام المالى التالى لتعارضه مع قانونية سنوية الموازنة










[[
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
اية عاطف

avatar

عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 25/06/2010

مُساهمةموضوع: رد: اعرف ميزانية محافظتك من خلال اللامركزية    الثلاثاء يوليو 20, 2010 1:50 pm

الجدول التالى يوضح بنود الإنفاق على السلع والخدمات للباب الثانى المسموح بها على مستوى المدرسة.


شراء المستلزمات السلعية
تغذية (ليست الخاصة بموازنة الوزارة)
خامات تشغيل
أخرى
فحومات
مواد بترولية وغاز
مواد تزيت وتشحيم
قطع غيار ومواد للصيانة
مواد ومهمات متنوعة
مواد مستهلكة
أدوات كتابية ومكتبية
كتب ومجلات ووثائق أخرى للمكتبات
كراسات ودفاتر
مطبوعات أخرى
مستلزمات تعليمية ومعينات سمعية وبصرية
مستلزمات تنظيم حدائق
مستلزمات تصوير
مستلزمات موسيقى
مستلزمات ألعاب رياضية
مستلزمات سلعية متنوعة



شراء الخدمات
نفقات الصيانة البسيطة
صيانة وترميم مبانى إنشاءات وأعمال صغيرة
صيانة آلات ومعدات
صيانة وسائل نقل واتصالات
صيانة أثاث ومعدات مكتبية ومكاتب
صيانة الحاسبات والأجهزة الإلكترونية
أخرى
نفقات طبع
اشتراكات فى مجلات وجرائد ودوريات
بريد(المراسلات الحكومية للمدرسة)
تليفون(اشتراك تليفون واحد كحد أقصى)
تلغراف
إيجار خيام وكراسي
إيجار وسائل نقل
*تكاليف البرامج التربية
نفقات إقامة معارض ومتاحف ومؤتمرات
نفقات خدمية أخرى متنوعة



...
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
اية عاطف

avatar

عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 25/06/2010

مُساهمةموضوع: سلطة الترخيص بالسلفة   الثلاثاء يوليو 20, 2010 2:18 pm


2. سلطة الترخيص بالسلفة

1. رئيس قسم الشئون المالية بالإدارة حتى 3,000 جنيهاً
2. مدير عام الإدارة التعليمية حتى (6000) ستة آلاف جنية
3. مدير المديرية المالية بالمحافظة حتى 9,000 جنيهاً

على أن تقوم الإدارة المالية بالإدارة التعليمية بمراقبة آلا تتخطى المدرسة المبالغ المخصصة لها عن طريق معادلة التمويل

3. كيف يتم تقدير تكلفة السلع والخدمات التى سيتم شراؤها بألاموال التى يتم الحصول عليها من قبل نظام السلف المؤقتة.

يكون تقدير حجم ومقدار قيمة السلفة وفقا لدراسة دقيقة من المدرسة فى شراء المستلزمات المطلوبة أو تنفيذ الأعمال المطلوب تنفيذها وفقا للمقايسة التى تعد بمعرفتهم لحصر احتياجات المدرسة من الأصناف أو الأعمال على أن يكون لهم دارية بأسعار السوق وإجراء مقارنة بما سبق تنفيذه أو شراؤه لمثل هذه الأصناف.





الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
اية عاطف

avatar

عدد المساهمات : 159
تاريخ التسجيل : 25/06/2010

مُساهمةموضوع: إجراءات السلفة المؤقتة    الثلاثاء يوليو 20, 2010 2:41 pm


[size=12]1.
إجراءات السلفة المؤقتة

أولا:
1) تتقدم المدرسة بطلب صرف سلفة مؤقتة لإدارة الحسابات بالإدارة تبين به الغرض المطلوب منها.(نموذج طلب السلفة )
2) يتم تحديد قيمتها من واقع إرفاق المقايسات التى قام بها الفنيين المختصون فى هذا الأعمال واسم من يعهد إليه السلفة بشرط ألا يجوز الترخيص لشخص واحد بأكثر من سلفة فى وقت واحد.(نموذج المقايسة التقديرية)
ثانيا:
الموافقة على الطلب من مدير الإدارة التعليمية (السلطة المختصة التى لها سلطة الترخيص).


ثالثا:
فى حالة الموافقة يتم تحرير استمارة (50 ع.ح ) وهى مكونة من ثلاثة أجزاء، جزأين حرفى ( ا، ب) وهم خاصين الجهة الإدارية ( المدرسة )واعتمادها من رئيس الجهة ( مدير المدرسة) أما الجزء الثالث خاص بإدارة الحسابات بالإدارة التعليمية وبعد ذلك يتم إجراءات الصرف واستخراج الشيك.
رابعا:
على من بعهدته السلفة إنجاز ما كلف به وتقديم مستندات الصرف ورد الباقى إن وجد.

يجوز للمدرسة الحصول على أكثر من سلفة مؤقتة فى نفس الوقت بشرط أن تكون لأغراض مختلفة وعهدة أشخاص مختلفين

2. المستندات المطلوبة لتسوية السلف المؤقتة

· فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار ويشترط أن تكون الفاتورة مستوفاة الشكل القانونى لها والبيانات الضريبية (اسم وعنوان المورد (التاجر) رقم السجل التجاري. رقم البطاقة الضريبية. رقم الملف الضريبي. اسم مأمورية الضرائب التى يتبعها التاجر. رقم التسجيل بمصلحة الضرائب على المبيعات. أن تكون الفاتورة صادرة للإدارة التعليمية أو المدرسة وليس باسم الشخص و إلا اعتبرت مشتريات بموجبها شخصية وبعدها يتم التوقيع من موجة النشاط على الفاتورة بما يفيد مناسبة الأسعار ومطابقة الأصناف. تاريخ إصدار الفاتورة. بيان القيمة المسددة بالأرقام والحروف.)
· قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد المتبقى من مقدار السلفة المؤقتة فى بعض الحالات.
· قسيمة (33 ع.ح) الدالة على توريد الدمغات والضرائب المخصومة على الفواتير.
· محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح) عن الأصناف التى يزيد قيمتها عن مائتى جنيها إما إن كانت اقل من هذا الحد يكتفى بإقرار على ظهر الفاتورة من المختصين بما يفيد أن الأصناف مطابقة أو عمل محضر على ورقة عاديه بما يفيد مطابقة وسلامة الأصناف.
· عمل إذن الإضافة المخزنى عن الأصناف المستديمة والمستهلكة التى تشترى لغير الاستعمال المباشر مهما كانت قيمتها.
· ح) للمخازن ارتجاع الكهنة (187 ع.ح) للمخازن فى حالات تركيب أصناف أو قطع غيار جديدة بدلا من التالفة.
· صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة للتحقق من الأصناف المشتراه هى نفس الأصناف السابق طلبها من قبل.
· تجمع هذه المستندات وترسل للحسابات بموجب خطاب للاستلام والتوقيع على صورة هذا الخطاب حتى يتم براءة ذمة المسئول عن السلفة وتقوم الحسابات بدورها بعد المراجعة بإجراء القيود المحاسبية لقفل حساب السلفة المؤقتة طرف الشخص.
3. يمكن تلخيص المستندات المطلوبة لتسويه السلفة كالأتي:

· فاتورة أو فواتير الشراء وليس بيان أسعار
· محضر الفحص والاستلام على استمارة (194 ع.ح)
· عمل إذن الإضافة المخزني
· عمل استمارة ارتجاع الكهنة (187 ع.ح)
· صورة من المقايسة السابق تقديمها مع مذكرة طلب السلفة المؤقتة
4. المدة القانونية لتسوية السلفة

· المدة القانونية لتقديم المستندات الدالة على صرف السلفة فى الغرض المنصرفة من اجله شهرين من تاريخ صرفها.
· وحتما ولابد أن يتم تسويتها فى نهاية السنة المالية حتى ولم ينقضى الشهرين.
· وإذا تعذر إنجاز أو تنفيذ الأعمال المطلوبة قبل نهاية السنة المالية يجب توريد المبلغ المتبقى من السلفة وتسوية حساب السلفة لإقفالها حسابيا.
· على انه فى العام المالى التالى لا يمنع من إصدار ترخيص بسلفه مؤقتة جديدة خصما على موازنة العام المالى الجديد لاستكمال الأعمال المتبقية بشرط وجود اعتماد يسمح بالصرف.
· ولا يجوز بأى حال من الأحوال صرف سلفة مؤقتة فى الشهر الأخير من السنة المالية ألا فى الأحوال التى يكون من المؤكد إنجاز العمل الصادر من اجله السلفة قبل نهاية السنة المالية وحالات الضرورة الطارئه ويتم تسويتها قبل نهاية السنة المالية.
5. مسؤولية الشخص الذى يعهد إليه السلفة النقدية المؤقتة

يكون الشخص الذى تصرف إليه السلفة المؤقتة مسئولا عن تحقيق أغراضها وكذلك مسئول عن تسويتها خلال المدة القانونية وفى حالة تأخره عن تقديم المستندات الدالة على الصرف يكون مسئولا عن سداد غرامة التأخير.

إن الإعفاء من مقابل غرامة تأخير تسوية السلفة بعد التحقق من أن التأخير كان لعذر قهرى هى سلطة مرخص السلفة

6. الدورة المستندية لصرف السلفة المؤقتة وتسوياتها


  • إجراءات ما قبل السلفة
1- استخراج بيان من شئون الطلبة بالمدرسة موضح به عدد التلاميذ المقيدة بكل من المراحل الموجودة بالمدرسة على حده (رياض أطفال, ابتدائي, إعدادي, ثانوى عام, ثانوى فني) لتحديد المبالغ الواجب صرفها عن طريق معادلة التمويل.
2- تحديد قيمة المستحق صرفه للمدرسة بناء على أعداد التلاميذ المقيدة بكل مرحلة و استخراج ترخيص من الموازنة الخاصة بالإدارة.
3- تحدد المدرسة فى بداية العام أسماء الأشخاص التى سوف تعهد إليهم بالسلف المؤقتة وذلك لعمل الضمان المالى لهم من قبل الإدارة وكتابتهم إقرارات صرف العهد وتسوياتها فى المدة القانونية


  • إجراءات السلفة
1- تحرر مذكرة صرف من المدرسة موضح بها الغرض من السلفة و أوجه صرفها ولمن تصرف له السلفة وإرسالها إلى الإدارة لاعتماد مذكرة الصرف من مدير الشئون المالية والإدارية بالإدارة ثم اعتمادها من المدير العام
2- يتم تحرير استمارة 50ع ح واعتمادها من مراقب عام حسابات الإدارة كما سبق الذكرو استخراج شيك بقيمة المبالغ المستحقة للمدرسة و تسجيل الإدارة للشيك بدفتر 68 ع ح الخاص بالسلف.
3- يتم الصرف بمعرفة صاحب النشاط بعد حصوله على الفاتورة الدالة على الصرف وتكون مستوفاة وصحيحة ( سجل تجارى – بطاقة ضريبية – التوقيع ) عليها من صاحب النشاط بأن الصرف تم بمعرفته ثم توقيع اللجنة المشكلة للمشتريات ثم اعتمادها من مدير المدرسة وفى حالة إضافة نسبة 10 % ضريبة مبيعات لابد من ختم الفاتورة بختم ضريبة المبيعات.
يعفى من هذه الإجراءات المصروفات التى اقل من خمسون جنيها تكون فيه التسوية مقابل إيصال معتمد من لجنة المشتريات
4- عمل محضر فحص للفاتورة وتوقيع لجنة المشتريات عليها واعتمادها من مدير المدرسة.و استخراج إذن إضافة لكل فاتورة وتسجيلها بالعهدة (مخازن حكومية).
5- إرسال هذه المستندات للإدارة التعليمية لتسوية السلفة.

.
.[/size]
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
اعرف ميزانية محافظتك من خلال اللامركزية
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
sahar.elaraby :: مواضيع منوعة :: اللا مركزية-
انتقل الى: